Работодатель обязан индексировать зарплаты раз в год на уровень инфляции. Об этом Роструд напомнил в сообщении на своем сайте.

На законодательном уровне порядок индексации зарплат не определен. Поэтому порядок индексации должен установить работодатель сам в коллективном договоре, соглашении и локальном нормативном акте (ст. 134 ТК РФ).

Индексация – это процедура увеличения оклада работников, которая проводится из-за общего повышения цен.

• Порядок индексации.

Чтобы избежать возможных разногласий, порядок осуществления индексации можно прописывать в трудовых контрактах сотрудников. Но в этом случае работодатель не сможет вносить изменения в этот порядок единолично. На практике в трудовых договорах эту информацию фиксируют не всегда.

• Как проходит процедура индексации:
• Принимается какой-либо локальный акт либо коллективный договор, в котором все условия индексации внесены.
• Всех сотрудников знакомят с документом под роспись.
• Руководитель издает приказ или распоряжение об осуществлении индексации.
• С приказом также знакомят всех работников.
• Утверждают штатное расписание, в которое уже внесены изменения в части окладов сотрудников.
• Заключают с каждым сотрудником доп. соглашение об изменении размера зарплаты.

• Штрафы за отсутствие индексации.

Обратите внимание! Если по итогам календарного года индексации не было, то работодателя оштрафуют. А надзорные и судебные органы заставят пересчитать зарплату с учетом инфляции и доплатить налоги.

• Штрафы за то, что работникам не была увеличена зарплата, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:
• Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.
• Для малых предпринимателей (без статуса юрлиц) — от 1000 до 5000 руб.
• Для организаций и  руководителей со статусом юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.

Уголовной ответственности по данной категории правонарушений нет. Но штраф тоже факт неприятный. К тому же, если компания будет замечена в нарушении законодательства, проверять ее точно будут гораздо чаще. Контролирующие органы будут оказывать Вам самое пристальное внимание.

• Сам сотрудник вправе потребовать выдать ему зарплату, увеличенную на коэффициент инфляции (решение Центрального районного суда г. Красноярска от 18.01.2017 № 2-2367/2017(2-9793/2016)). Поэтому отслеживайте, чтобы индексация производилась вовремя.

• Возможные формулировки об индексации зарплаты.
• Формулировка в коллективном договоре.
• «Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты в соответствии с действующим законодательством РФ на основании данных Госкомстата России об индексе потребительских цен. Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты не реже одного раза в квартал».
• Формулировка в положении об оплате труда.
• «Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику, начиная с первого месяца каждого квартала».

Подведем итог вышесказанному:

1. Зарплата индексируется всем работникам, которые трудятся в компании, кроме тех, с кем заключены договоры гражданско-правового характера.
2. Индексированная зарплата не перекроет в полном объеме повысившиеся цены на товары. Она только смягчит разницу между теми деньгами, которые человек зарабатывает и возможность прожить на них.