Пошаговая процедура оформления сотрудника на работу к ИП выглядит следующим образом:
|
1 |
§ Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию. |
|
2 |
§ ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором. |
|
3 |
§ Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. § Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК РФ. § Составляется договор в письменной форме в 2-х экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. § О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК РФ. Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК РФ. § Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК РФ, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. § Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на 3 рабочих дня. Данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений. |
|
4 |
§ Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1). На сотрудника заводят личную карточку. |
|
5 |
§ В трудовую книжку вносят соответствующую запись. |
Если ИП не оформит своего сотрудника и проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. А для сотрудника это будет означать следующее:
- отсутствие взносов в Пенсионный фонд РФ - навредит будущей пенсии работника;
- отсутствие поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
- отсутствие отчислений на медицинское страхование — повлечет за собой потерю бесплатной медпомощи.
По этим обстоятельствам ИП-нарушителя ждет еще и административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи.
|
Вид ответственности |
Разъяснения |
|
Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
|
§ за неоформленного работника штраф 1–5 тыс. руб. (возможно предупреждение). § при повторном нарушении штраф вырастет до 10–20 тыс. руб. § за уклонение от оформления или ненадлежащим образом оформленный трудовой договор либо заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, ИП может ждать штраф в размере 5–10 тыс. руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30–40 тыс. руб. |
|
Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ).
|
§ Уголовный штраф за неоформленного работника для ИП составляет 100–300 тыс. руб. или доход за 1-2 года. Наказание может быть и иным: ü принудительные работы продолжительностью до года; ü арест до полугода; ü лишение свободы до года. § Если преступление совершено в особо крупном размере, то штраф составит 200–500 тыс. руб. или изъятие дохода за 1,5–3 года. Другие наказания: ü принудительные работы до 3-х лет; ü лишение свободы на тот же срок. Справка: Крупный размер ущерба — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах 3-х финансовых лет подряд более 900 тыс. руб., если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2,7 млн. руб. Особо крупный размер ущерба — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4,5 млн. руб., при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13,5 млн. руб. § Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ. |
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
