Восстановление бухгалтерского и налогового учетов — это процедура чрезвычайная, но редкой ее не назовешь. Утратить данные БУ и НУ компания может при различных ситуациях: пожар, потоп, кража или порча компьютерного оборудования, на котором велись учетные записи. В каких случаях придется восстанавливать данные:
- При утрате или порче первичной документации в результате непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств (наводнение или землетрясение), восстанавливать придется не только бумажную документацию, но и электронную первичку.
- Ведение БУ и(или) НУ было прервано по каким-либо причинам. Систематический, своевременный и достоверный учет должен вестись непрерывно, причем за все время деятельности. Длительность перерыва не имеет значения.
- В первичной документации обнаружены недостоверные сведения либо неподтвержденные исправления, выявлены несоответствия итоговым показателям учетных регистров.
- Умышленные деяния ответственных лиц (бухгалтера, руководителя) либо их некомпетентность в вопросах организации и ведения БУ и НУ.
Необходимость в проведении данной процедуры определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от сложившихся обстоятельств.
Цели, виды и сроки восстановления данных.
|
§ Ключевой целью воссоздания данных БУ и НУ является обеспечение полноценного, систематического и своевременного отражения хозяйственных операций для целей бухучета и налогообложения. Если компания уклоняется от данного обязательства, то последствиями могут быть: штрафные санкции, арест счетов, заморозка деятельности и уголовное преследование. § Выделяют 3 основных вида восстановления бухгалтерской и налоговой информации. К таковым относят: ü локальное — воссоздается конкретный участок или направление; ü частичное — используется в случаях, когда требуется восстановить несколько взаимосвязанных участков или направлений; ü полное — процедуре подвергаются все направления НУ и БУ. § Какой вид необходим для Вашей организации, определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от объемов утраченной информации и документов. § По срокам проведения данной процедуры никаких ограничений не предусмотрено. Однако налоговики настоятельно рекомендуют проводить восстановление налогового учета в самые кратчайшие сроки. В противном случае деятельность компании могут приостановить до полного воссоздания информации. |
Как проводить.
|
§ Алгоритм восстановления бухгалтерского и налогового учетов заключается в следующих этапах: ü Проведение аудита. Необходимо проверить, какие участки информации утрачены, то есть оценить объем предстоящей работы. ü Утверждение плана работ. На основании проведенного анализа требуется составить план действий, как будет проводиться процедура воссоздания. ü Проведение работ. На данном этапе проводится непосредственное восстановление утраченной информации, документации, сведений. ü Заключительный этап, на котором организация формирует отчетность в Налоговую инспекцию на основании возвращенных данных. |
Кого привлечь.
|
§ Решение о том, кто будет восстанавливать данные БУ и НУ, принимает собственник компании. Учредитель или руководитель предприятия вправе доверить проведение данной процедуры следующим специалистам: ü сотруднику из штата самого предприятия, например, возложить обязанности по восстановлению информации на главного бухгалтера; ü стороннему физическому лицу, например, аудитору или бухгалтеру из другой компании; ü специализированной компании, аудиторской фирме или же организации, оказывающей услуги по ведению бухучета. § Если причиной проведения восстановительных мероприятий стал непрофессионализм бухгалтерии или же умышленные деяния ответственных лиц, то привлекать штатного сотрудника бессмысленно и нерационально. |
Торгово-промышленная палата Российской Федерации