Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — в обязательном порядке прописываются в тексте договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают необходимую бумагу.
|
|
|
1 |
Ситуации, требующие заключения допсоглашения.
|
§ Любые поправки, касающиеся основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника, требуют заключения допсоглашения: ü перевод на другую должность; ü другой размер заработной платы; ü переименование должности, отдела, организации; ü новый график работы; ü продление срока контракта, если он является срочным; ü новый адрес места работы; ü новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта; ü внесение дополнительных условий в сам контракт; ü исключение отдельных пунктов контракта. § Согласование новых пунктов допсоглашения должно происходить на основании ст. 72 ТК РФ, сама суть подписания бланка состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. |
2 |
Изменения по инициативе работодателя.
|
§ Если поправки в контракт инициировало руководство организации, и они затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, то следует письменно уведомить об этом всех заинтересованных лиц под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления, не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется. Уведомление составляется в свободной форме. § Исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – это простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Это временный перевод сроком до 1 месяца по приказу. |
3 |
Изменения по взаимному согласию.
|
§ При взаимном согласии между сотрудником и работодателем допсоглашение к договору может быть составлено и подписано в любой момент в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Допсоглашение к трудовому договору можно описать примерно так: ü название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор; ü преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо; ü предмет — перечисление пунктов, требующих изменения; ü при необходимости — новые пункты; ü подписи и реквизиты сторон. § Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и представляет собой уточнение сроков действия контракта. § Если для работника изменяются формы ведения документации, то необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, приложив новые бланки. |
4 |
Что делать в случае отказа работника от подписания допсоглашения.
|
§ Изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Здесь есть 2 варианта: попытаться договориться с работником, либо издать приказ о предстоящих новшествах и провести их через 2 месяца, письменно уведомив работника. § Если же и по истечении срока работник все так же не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее: ü письменно предложить работнику другие вакансии в организации; ü в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ. § Такую процедуру можно применить при любом изменении договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное. |
5 |
Когда заключение допсоглашения не требуется.
|
§ Изменение следующих данных не влияют на предмет договора, а значит и не требуют подписания новых бумаг: ü юридический адрес работодателя; ü реквизиты работодателя; ü расчетный счет организации; ü адрес работника; ü фамилия генерального директора; ü смена генерального директора; ü новая фамилия или имя гражданина (потому что издается специальный приказ). § Отдельный случай — заключение трудового договора с допсоглашением в момент приема на работу. Так поступают, когда к стандартному содержанию договора, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения. |
Торгово-промышленная палата Российской Федерации